Como agencia de comunicación de organización de eventos y gabinete de prensa de Barcelona sabemos la importancia que tienen todos los detalles de producción en un evento. Nosotros lo hemos podido vivir, el 18 de octubre, en el CAR de Sant Cugat en un evento de la empresa de Recursos Humanos, Synergie.
Hoy os vamos a explicar cómo ha sido a nivel de organización y de gabinete de prensa el evento “El viaje de dirigir por valores” de Synergie y el CAR de Sant Cugat. V3rtice como agencia de comunicación ha desarrollado dos funciones muy importantes. Antes de nada, cuando se plantean estos tipos de proyectos se hace una visión general de los objetivos que se quieren conseguir con el evento. A partir de ahí, la agencia de comunicación puede trabajar para posicionar que estrategias son las más idóneas.
Una vez con los objetivos claros, V3rtice se puso a trabajar en las dos funciones claves del evento: la organización y producción y por otro lado llevar el gabinete de prensa del acto. Por un lado, la producción total del evento es uno de los puntos fuertes de V3rtice y por este motivo se intentó que la segunda edición de CARSpeakers de Synergie y el CAR de Sant Cugat fuera mejor. Para este acto, con la idea de realizar un viaje se propuso que los diferentes ponentes, 7 deportistas olímpicos, fueran los nexos de unión entre los valores que Synergie quería transmitir.
Cada uno de los detalles del evento, la decoración y la producción fue llevado a cabo por el equipo de publicidad y de organización de eventos de V3rtice. De la misma manera, cada elemento del protocolo y su desarrollo siempre fue consultado, comentado y aprobado por ambas instituciones, es decir, Synergie y el CAR de Sant Cugat.
Por otro lado, V3rtice también se encargó de la gestión del gabinete de prensa para ese día. Las funciones eran claras: contacto con medios de comunicación (prensa, radio, televisión y digital) para que asistan al acto, gestión con los medios asistentes al acto, cubrir el acto en redes sociales, estrategia de comunicación digital para que llegue a más público y realización de convocatorias de prensa y notas de prensa, y su posterior distribución.
Por lo tanto, V3rtice ha sido la encargada de llevar a cabo uno de los eventos a nivel deportivo y empresarial más importantes de Cataluña. Y todo de manera organizada, distendida y eficaz delante de más de 70 directivos y responsables de recursos humanos de grandes empresas y de 7 deportistas olímpicos.
Y hasta aquí el blog de hoy en V3rtice. Esperamos que hayáis podido observar que funciones se llevan a cabo en la organización de un evento y que trabajo es el que desarrolla un gabinete de prensa para un evento.