Organización integral del South Programme V

En V3rtice hemos coordinado el transporte para que los asistentes del Consejo Europeo al South Programme V pudieran desplazarse cómodamente desde Madrid y Málaga hasta Baeza. Desde nuestra agencia de comunicación hemos proporcionado todos los materiales necesarios para que los asistentes, fuera cuál fuera su procedencia, pudieran entender todo el programa

Sobre el South Programme V 

El evento, titulado «Hacia un enfoque centrado en las víctimas en los procedimientos penales», se llevó a cabo del 24 al 29 de septiembre en el Campus Antonio Machado de Baeza, España. Fue organizado por el Consejo de Europa en colaboración con diversas instituciones. 

El evento reunió a más de 100 asistentes de países como Bélgica, Cabo Verde, Egipto, Francia, Jordania, Líbano, Libia, Malta, Marruecos, Portugal, Senegal, España y Túnez, entre otros. Su objetivo principal fue abordar el desafío común que representa la trata de seres humanos en la región del Mediterráneo meridional.

La experiencia en el evento South Programme V fue enriquecedora tanto para nosotros como para los participantes de diferentes países. Nuestro compromiso con la excelencia en la logística y la producción del evento se reflejó en cada detalle, desde la llegada de los invitados hasta su regreso a casa.

¿Cuáles fueron las funciones desarrolladas por V3rtice?

En V3rtice nos hemos esforzado por garantizar que los representantes institucionales de los países asistentes al evento tuvieran un viaje cómodo y sin complicaciones. Coordinamos el transporte desde las ciudades de Madrid y Málaga hasta Baeza, cuidando cada aspecto para que los participantes se sintieran bienvenidos y seguros desde el primer momento.

Además de la logística de transporte, nos aseguramos de que los espacios donde se llevaron a cabo las sesiones del evento estuvieran completamente equipados. Esto incluyó la provisión de materiales impresos, así como recursos audiovisuales y traductores para garantizar que todos los asistentes pudieran acceder a los contenidos en su idioma.

Además, aseguramos la disponibilidad de intérpretes expertos en árabe, francés e inglés, quienes llevaron a cabo traducciones simultáneas desde una cabina especializada. Facilitamos que cada asistente seleccionase su idioma preferido y escuchara las conferencias traducidas en tiempo real.

En V3rtice también nos hemos encargado de desplegar un equipo de cámaras y técnicos de audio para capturar todos los momentos del evento. La documentación audiovisual que recopilamos será fundamental para la posterior edición y difusión de los contenidos, asegurando que la experiencia del evento se comparta con un público más amplio.

Por último, hemos procurado el bienestar y networking de los asistentes mediante la organización de una cena conjunta en la que los asistentes pudieron aprovechar el espacio para degustar los asombrosos menús de la carta que ofrecía el restaurante “Palacio Gallego” y disfrutar de música de distintas regiones. Como parte de nuestro compromiso con la comunidad y la responsabilidad social corporativa, también organizamos actividades adicionales para que los asistentes pudieran disfrutar de su tiempo libre. Esto incluyó excursiones a destinos turísticos cercanos, como Granada, Jaén y Córdoba. Queríamos que los participantes experimentaran no solo el evento en sí, sino también la rica cultura y el patrimonio de la región.

 

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