La inauguración de una oficina es un momento muy importante para una empresa puesto que marcará las pautas de futuro de dicha compañía. Un buen comienzo es imprescindible a la hora de encajar en el mercado y generar nuevas sinergias con tus trabajadores y tu entorno. Desde V3rtice, agencia de publicidad y comunicación sabemos de la importancia que tiene llevar a cabo una inauguración así como del protocolo que hay que seguir en una convención de esta índole.
Ayer, 8 de Febrero de 2017 nos encargamos de organizar, coordinar y producir la inauguración de una nueva oficina de la compañía Arysta Lifescience Iberia, que se encuentra entre las 10 empresas principales en todo el mundo dentro del sector agroquímico, en Barcelona. La nueva localización de Arysta Lifescience en Barcelona demuestra, una vez más, que la ciudad condal es la más atractiva de todo el Mediterráneo a la hora de geolocalizar una empresa.
La inauguración de una oficina es la carta de presentación perfecta para los futuros stakeholders y shareholders de la empresa y por esta razón es una herramienta vital en marketing.
Desde V3rtice, tenemos muy presente que para llevar a cabo una buena inauguración debemos tener en cuenta la cultura organizativa de dicha empresa, su misión, visión y valores para elegir el tipo de inauguración que más se adecue así como a quienes invitamos al evento.
Como agencia de comunicación nos hemos encargado de la organización integral de la inauguración de dicha oficina tanto a nivel privado como público. A nivel público nos hemos puesto en contacto con Jordi Baiget, Conseller d’Empresa i Coneixement de Catalunya que ha asistido a nuestra inauguración y ha actuado como maestro de ceremonias. También nos hemos encargado del catering así como del diseño gráfico de los materiales corporativos necesarios para el acto (Photocall y carteles publicitarios corporativos). A nivel interno hemos organizado un pequeño encuentro con los trabajadores de la compañía con el objetivo de motivarlos y de darles a entender la gran oportunidad que se les ha presentado con la inauguración de esta oficina.
Pero sobre todo, queremos destacar dos funciones que creemos, han sido claves en este evento: Gabinete de prensa y protocolo y relaciones públicas. Como gabinete de prensa hemos convocado a los medios de comunicación mediante una estrategia de goteo. A nivel de protocolo y relaciones públicas hemos realizado un trabajo de protocolo Institucional, desde la gestión con el equipo de protocolo del Conseller Jordi Baiget, hasta la coordinación del programa previsto para el evento. Además de gestionar a nivel de protocolo la visita de los directivos de Arysta con el Muy Honorable Señor Carles Puigdemont i Casamajó president de la Generalitat de Catalunya en el parlament de Catalunya.
Desde v3rtice, agencia de publicidad y comunicación queremos remarcar que la inauguración de Arysta LifeScience Barcelona fue todo un éxito y que logramos cumplir con todos los objetivos que nos habíamos marcado de manera eficiente.