Los eventos en V3rtice: metodología, evolución y futuras tendencias. 

V3rtice como agencia de comunicación 360 somos expertos en la organización de eventos de relaciones públicas y es por eso que debes seguir leyendo… ¡Vamos a contártelo todo!

¿Qué es un Evento PR y qué tipo de eventos hemos creado en V3rtice?

Un evento de relaciones públicas es una oportunidad para conseguir establecer contacto directo con nuestro público objetivo y estrechar vínculos con ellos, así como conseguir transmitir nuestros valores de marca a nuestros clientes.

En V3rtice organizamos y conseguimos que nuestros eventos sean la vía perfecta a través de la cual hacer realidad los objetivos de nuestros clientes, adaptándonos a cada uno de ellos. En la agencia de comunicación de Madrid y Barcelona, llevamos carrerilla en este sector y es que ya hemos creado eventos internos para dar a conocer las novedades de una empresa, el desarrollo de campañas motivacionales y de recursos humanos, eventos corporativos para lanzar nuevos productos y/o servicios, inauguraciones de sedes, eventos de prensa par das a conocer un estudio, informe o noticias, entre otros. Como agencia 360, en V3rtice nos adaptamos a las necesidades de cada evento. Nuestro “know how” se basa en eventos de prensa, corporativos, tecnológicos, de formación, salud, etc.

Para V3rtice, la agencia 360, es clave definir la temática del evento y encontrar el formato más adecuado para conseguir los objetivos propuestos. De esta manera, se conseguirá que el evento trascienda en la conversación y se vuelva relevante.

Hoy en día, el uso de la digitalización es algo prioritario en un evento: tanto previamente como durante y posteriormente al mismo. Es clave para la promoción (captación de inscritos), para la divulgación del contenido, para la interacción con los asistentes, etc. En V3rtice sabemos muy bien la teoría, pero aplicarla en la práctica se nos da todavía mejor.

Entonces, ¿cuál es la metodología que seguimos en V3rtice para la creación de los Eventos PR?

Es muy importante saber y tener claro qué es lo que el cliente quiere y por qué nos ha contactado. Debido a ello, el primer paso es reunirnos con el cliente para tener un brief más tangible del evento: desde el propio concepto hasta los objetivos del mismo. En esta primera fase se define el guión y programa del evento, ya que esto nos permitirá activar la preproducción.

En el proceso de preproducción nos encargamos de coordinar junto al cliente todas las necesidades técnicas y humanas: desde el alquiler del espacio, la contratación logística del evento (sonido, iluminación, streaming, etc.), el cátering, mobiliario y demás.

Tras esta primera fase, nos adentramos en la fase avanzada. Uno de los puntos claves es definir la estrategia de comunicación del evento y tener en cuenta las acciones de prensa y/o protocolo como posibles acciones promocionales tanto online como offline.

Cuando llega la fecha del evento, como agencia de comunicación, nos encargamos de la cobertura del mismo (tanto de la comunicación, el audiovisual, etc.): la atención de los asistentes, la atención en medios, la gestión de los proveedores, etc. Milimetramos todos los aspectos a tener en cuenta en el evento.

Posterior al evento, realizamos el cierre mediante la redacción de un informe cualitativo.

Tal y como en todos o la mayoría de sectores profesionales, en V3rtice hemos notado cambios en cuanto a las realizaciones de los eventos de relaciones públicas en comparación con años atrás. Con la postpandemia, los streamings han cogido fuerza hasta el punto de quedarse para ofrecer un formato híbrido. Los eventos son más colaborativos entre empresas y partners y se desarrollan de una manera más interactiva. Se huye de los formatos más teóricos y corporativos y se propone un contenido que permita interactuar y participar a los usuarios, algo más cualitativo.

En V3rtice, agencia de comunicación en Barcelona y Madrid, hemos sabido adaptarnos a la evolución que se ha dado a lo largo de los años. Más arriba os hemos comentado los tipos de eventos que ya hemos realizado en la agencia de comunicación, pero ¿qué hay de los que no hemos tenido la oportunidad de realizar? Somos ambiciosos, nuestra especialidad son los retos y nos encanta dar forma a eventos y coordinar tanto la parte de comunicación como la logística. Así que desde aquí hacemos un llamamiento a las personas que nos quieran poner a prueba y quieran arriesgarse junto a nosotros, ¡no decepcionamos!

En V3rtice vivimos el presente, pero pensamos también en qué nos puede deparar el futuro. Estamos volviendo a la normalidad y actualmente, en la agencia 360, organizamos entre dos y tres eventos al mes. Nuestra visión de futuro es convertirnos en referentes en la organización de eventos. No dudamos en que si seguimos en esta línea y trabajando igual de duro que lo estamos haciendo ¡lo vamos a conseguir! Las marcas We Are Knitter y Northius confiaron en nosotros y ambas acabaron siendo casos de éxito.

We Are Knitter: desarrollamos una estrategia de prensa e influencer marketing para la inauguración de su único establecimiento físico. Un evento que duró todo el día donde se convocó a la prensa para cubrir el evento y a más de treinta influencers de lifestyle, consiguiendo hacer realidad las ideas de la marca uniendo todos sus valores: moda, sostenibilidad y pasión por tejer.

Northius: creamos contenidos para medios de comunicación de las trece escuelas de formación que forman el grupo. Una estrategia clave para Northius fue la gestión one-to-one con medios de comunicación.

Tendencias 2023 en eventos PR

Te contamos tres nuevas tendencias que se darán en 2023 para Eventos PR:

En un mundo en el que todo va tan acelerado y hay tantísima información por todos lados, es indispensable generar información relevante, sobre todo en redes sociales. Los contenidos multiplataforma son una de las principales tendencias.

Siempre hay que estar pendiente de encontrar nichos de mercado, abordarlos y conseguir ser un referente en ellos. Los podcasts vienen pisando fuerte para la creación de comunicación multicanal unificada y el contrarresto de las fake news.

El engagement de audiencias es esencial y con los creadores de contenidos especializados la efectividad de este aumentará. Será clave proporcionar contenido especializado y diferenciador a nuestro público potencial.

Si quieres organizar un evento para tu marca/negocio y conseguir un buen impacto en medios y en tu audiencia potencial, contacta con nosotros. ¡Estaremos encantados de hacer realidad tus objetivos!