Como agencia de comunicación con 10 años de recorrido con gestiones con medios queremos ayudarte a conseguir el mayor impacto posible con los comunicados de tu empresa.

Para empezar, debemos tener muy claro qué es una nota de prensa.

Hablamos de nota de prensa cuando nos referimos a un artículo informativo que resume una novedad o información importante acerca de nuestra empresa o marca.

Se trata de un artículo periodístico que enviamos a una serie de periodistas con el objetivo de que publiquen una noticia sobre ello. Es por eso que como agencia de comunicación siempre recomendamos enfocar la nota como si de un artículo se tratara, para que el periodista simplemente tenga que acabar de ajustar la información al espacio en el que se vaya a incluir el artículo.

Además, si el tema de la nota de prensa genera el suficiente interés, es posible que el periodista nos contacte para conseguir una entrevista o pedir más información para poder elaborar un reportaje más extenso que generará aún más visibilidad a tu empresa.

Para V3rtice las notas de prensa son un aspecto clave en la estrategia de comunicación de cada uno de nuestros clientes. Es por ello que trabajamos a fondo cada nota analizando qué queremos comunicar, cuál es el objetivo y llevando a cabo una gestión one to one con los periodistas para asegurarnos de conseguir el mayor número de impactos posibles en los medios de comunicación que mejor encajan con el contenido que estamos comunicando.

Y para ayudarte a conseguir los mejores resultados con tus notas de prensa, hemos preparado una serie de consejos que nos han servido durante estos 10 años de experiencia como agencia de comunicación en Barcelona y Madrid.

Definir el tema y estrategia de comunicación

Antes de ponernos a escribir, debemos tener muy claro qué es lo que vamos a comunicar y con qué finalidad.

En primer lugar, debemos tener en cuenta que un periodista recibe muchas notas de prensa cada día. Eso significa que la nuestra debe llamar especialmente la atención y, por tanto, que se tiene que ofrecer una información que nos diferencia del resto.

Y para ello, lo que haremos es ponernos en la piel del lector y valorar qué noticia leeríamos nosotros mismos en un periódico, o qué nos interesaría más en un informativo de radio o televisión.

Como agencia de comunicación, hemos recopilado ejemplos de temas que suelen generar interés en los medios:

  • Premios
  • Lanzamiento de productos pioneros en el mercado o sector.
  • Datos de facturación que muestran el crecimiento de la empresa.
  • Informes o estudios con datos relevantes en relación a la actualidad del sector.
  • Consejos sobre temas de máxima actualidad informativa.
  • Eventos con la participación de un elevado número de personas o en colaboración con empresas reconocidas.

En este sentido, una vez sepamos qué es lo que vamos a comunicar, debemos sentarnos y analizar cuáles son los medios de comunicación y periodistas más adecuados para el tipo de información que estamos ofreciendo, y planificar de qué forma y con qué palabras vamos a conseguir vender nuestra nota de prensa, siempre diferenciándonos de la competencia.

Ahora que ya sabemos qué vamos a comunicar y qué estrategia vamos a seguir, ha llegado el momento de escribir la nota de prensa. Y para ello necesitamos saber cuál es la estructura más adecuada y que nos ayudará a vender el tema a la primera.

Estructura de una nota de prensa

Toda nota de prensa se compone de tres partes: titular, cuerpo del texto y contacto.

Titular

Es la parte más importante de la noticia y la que hará que el periodista decida o no continuar leyendo.

En conclusión, debemos ofrecer un titular atractivo, directo y que resuma de una forma breve y llamativa cuál es la noticia que estamos dando.

Cuerpo de la noticia

Aquí es donde explicamos todos los detalles sobre la noticia, pero siempre con un tono informativo, objetivo y en tercera persona. En ningún caso vamos a promocionar ni publicitar nuestra novedad, simplemente se la vamos a explicar al periodista.

En este sentido, la clave del cuerpo del texto es el primer párrafo, que debe ampliar la información del titular pero sin repetir las mismas palabras.

Una vez hemos ampliado la información del titular en el primer párrafo, vamos aportando datos complementarios, declaraciones, estadísticas… que completarán el cuerpo de la noticia y que el periodista simplemente tendrá que acabar de ajustar para publicarlo en su espacio.

Para cerrar con el cuerpo, es indispensable incluir un breve resumen de tu empresa, en el que indiques cuándo se creó y cuál ha sido su evolución. En resumen, contextualizar.

Contacto

Y el punto final de nuestra toda de prensa lo pone el apartado de contacto, que siempre se incluye en el pie de la página.

Aunque el periodista puede responder a nuestro email para demandar más información, debemos ponerle las cosas fáciles para que siempre tenga unos datos de contacto para consultar más información y que no deba perder tiempo en recuperar el email desde el que se envió la nota de prensa. De esta forma, lo tiene todo en un mismo documento.

Otros aspectos la nota de prensa

Además de la estructura que te acabamos de comentar, en algunas ocasiones también es útil incluir una foto que complemente la información que estamos aportando y que el periodista podrá utilizar en su artículo.

Y, no menos importante, debemos cuidar la maquetación del documento Word para que sea atractivo y fácil de leer.

Como agencia de comunicación, te vamos a dar un último consejo: envía siempre el documento en un formato editable para facilitar el trabajo a los periodistas. De esta forma, podrán ajustar el texto directamente para su artículo o simplemente copiar y pegar aquellas frases e informaciones que le resultes más útiles.

V3rtice: agencia de comunicación en Barcelona y Madrid

Todas estas recomendaciones surgen de 10 años de experiencia y aprendizaje en comunicación corporativa y prensa. Tras de múltiples proyectos y clientes, nuestro equipo de periodistas formados y especializados en el mundo de la comunicación tienen conocimientos que abarcan multitud de sectores, tratando mano a mano a diario con periodistas de todo tipo de medios de comunicación.

Además, al ser una agencia pequeña, dedicamos un gran tiempo a estudiar con lupa cada proyecto para desarrollarlo de forma óptima, y ayudarte así a definir y alcanzar todos esos objetivos relacionados con la comunicación que te habías marcado al empezar. Preferimos la calidad antes que la cantidad, y el trato con el cliente es una de nuestras especialidades.

Esperamos que nuestra explicación te haya resultado útil. Nuestro equipo estará disponible por si necesitas asesoramiento en detalle y personalizado. Contáctanos para que podamos ayudarte a que tu proyecto avance hacia la dirección correcta. ¡Juntos, lo conseguiremos!