Una nota de prensa o comunicado de prensa es un documento breve, generalmente no más extenso de 2 páginas, en el que se presenta información relevante y actual relacionada con la actividad de una empresa u organización. El objetivo de la nota de prensa es atraer la atención de los medios de comunicación para que decidan publicar la información como un contenido noticiable y relevante para su audiencia. 

La redacción de notas de prensa es una herramienta que usan las agencia de comunicación y relaciones públicas y los gabinetes de prensa para aquellos clientes que buscan llegar a su público a través de un medio que les permita reducir la inversión en comunicación, puesto que el coste es considerablemente menor que el de una campaña publicitaria. Asimismo permite a la marca obtener credibilidad, dado que la información no se transmite a través de un medio pagado sino que es el periodista quien voluntariamente decide publicar la noticia. 

Pasos para la redacción de una nota de prensa

Determina el tema del comunicado de prensa y la audiencia

Antes de empezar con la redacción de la nota de prensa, debemos tener en cuenta a qué público queremos llegar. En base a ese objetivo determinaremos los medios más adecuados para distribuir la nota de prensa. 

Aunque los medios generalistas resultan muy atractivos por su amplia audiencia, siempre hay que tener en consideración a que audiencia queremos llegar y qué medios consumen. Los medios especializados nos pueden dar mejores resultados no solo por ratios de publicación sino también en ratios de conversiones. 

Tras determinar nuestro público y medios, a los cuales enviaremos la nota de prensa, debemos definir el tema a tratar y el enfoque. Estos factores también determinarán el tono y grado de lenguaje especializado que debemos emplear en el comunicado de prensa. 

funciones del gabinete de prensa

Crea un titular llamativo:



De forma previa al titular se debe comenzar con un encabezado que incluya el logotipo de la empresa u organización que la envía y el texto NOTA DE PRENSA. 


Empezar la nota de prensa con un titular que llame la atención es fundamental para conseguir que se publique. El titular debe transmitir la esencia de toda de la nota de prensa de forma breve y descriptiva. Destacando un dato clave del contenido de la nota de prensa. Es recomendable que este incluya datos numéricos o porcentuales. Aunque qué tiene que captar el interés también es importante que no dé lugar a confusiones por una descontextualización de la información. 

Incorpora un subtítulo o destacado: 

Después del titular es aconsejable incluir un subtítulo o destacados. Se encuentran en un segundo nivel de importancia dentro de la estructura de la nota de prensa y su función principal es complementar y enriquecer el titular con la información más importante sobre la noticia. 

El formato del subtítulo es similar a la del titular, debe ser una oración de extensión breve. Se pueden incluir uno o dos, pero no se debe exceder de este número. Los destacados se presentan en formato bullet points o puntos de enumeración y pueden tener una extensión ligeramente mayor a la de un subtítulo. 

Establece una entradilla o lead: 

Antes de la entradilla o lead se debe incluir la fecha y lugar de envío de la nota de prensa, dado que facilita al periodista la comprobación de la vigencia de la nota y ubica su procedencia.

La entradilla o lead es el primer párrafo de texto del cuerpo de la nota de prensa este debe responder a las 6W de la noticia: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Por qué? y ¿Para qué?

A diferencia de los puntos anteriores, en este caso no se debe destacar tipográficamente la entradilla o lead, debe integrarse como parte del desarrollo del comunicado de prensa. 

Desarrolla el cuerpo de la nota de prensa:

El punto esencial a tener en cuenta en la redacción de los comunicados de prensa es evitar utilizar un lenguaje excesivamente persuasivo o publicitario. El tono del texto debe ser siempre enfocado a la descripción y tiene que transmitir objetividad. Debemos centrarnos en aportar datos e incluir valoraciones únicamente a través del uso de citas o con el soporte de información numérica o porcentual. 

Para ordenar información se debe aplicar el método de la pirámide invertida, en el que se empieza por la información más relevante y se acaba con aquella menos importante. 

Para separar los bloques de texto se pueden emplear títulos intermedios. Estos ayudan a aumentar la legibilidad y permiten hacer transiciones más limpias entre los ligeros cambios de temática dentro del contenido del comunicado. 

Es recomendable incluir en el envío de la nota de prensa recursos gráficos y audiovisuales como fotografías, infografías, audios con declaraciones, vídeos, etc. 

Incluye un boilerplate: 

La nota de prensa debe cerrar con un boilerplate o apartado de información sobre la empresa sobre su actividad, año de fundación, valor diferencial ante la competencia y datos sobre el rendimiento de la empresa. Siguiendo con el tono de la nota de prensa este apartado también tiene que estar redactado en tercera persona. 

Agrega información de contacto: 

En este apartado se debe incluir el nombre y cargo de la persona de contacto, un número de teléfono y correo electrónico. De esta forma los periodistas podrán contactar con la empresa en caso de que necesiten más información. 

Las empresas optan por realizar notas de prensa porque es una acción de relaciones públicas permite obtener presencia y notoriedad en los medios de comunicación con una inversión reducida. Las agencias de comunicación y prensa disponen de una amplia experiencia en las estrategias y acciones de relaciones con los medios. Por este motivo, los  negocios interesados en incrementar su visibilidad en los medios de comunicación contratan sus servicios. 

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