Com agència publicitat Barcelona especialitzada en relacions públiques sabem la importància d’aspectes com el protocol. El protocol ha experimentat una important evolució i actualització que permet la representació visual i plàstica del poder. I avui en v3rtice desenvoluparem la importància que aquesta pot arribar a generar en el dia a dia d’una agència de publicitat.
Primer de tot, hem d’explicar que és el protocol i que maneres es pot desenvolupar. El protocol és el conjunt de normes i disposicions legals vigents que, al costat dels usos costums i tradicions dels pobles, regeix la celebració dels actes oficials.
El protocol i l’educació segueixen imposant un codi gairebé secret al món dels negocis, al que ningú manifestament se sumeixi però l’incompliment del qual penalitza. Malgrat que la cultura de l’empresa digital hagi imposat un fer més relaxat, les formes segueixen sent importants.
No obstant això, en relacions públiques un protocol és un manual de procediment, on s’estableixen les formes i les polítiques de comunicació comercial en l’empresa. D’aquesta manera, hem de tenir unes normes bàsiques a l’hora d’organitzar un esdeveniment, ja que el motiu de la seva celebració ha de ser clar i directe. En el cas que existeixi una raó de pes per desenvolupar l’acte, llavors entrarà en escena el protocol. En aquesta fase prèvia a qualsevol esdeveniment cal prestar especial detall a un parell d’indicacions.
D’una banda destacar el lloc i l’horari. L’emplaçament marcarà en gran manera el protocol a seguir. Els esdeveniments en exteriors solen tenir un aire més informal que permet certes concessions; mentre que en esdeveniments que es desenvolupen en sales i salons, centres de congressos o altres llocs similars el protocol cobra especial rellevància. Quant a l’horari, és importantíssima la puntualitat, tant en l’inici i terme de la cerimònia com en el seguiment del programa establert.
De la mateixa manera, abans de la celebració de l’esdeveniment s’ha de dissenyar un programa d’actes en el qual figurin totes les persones que van prendre la paraula i el temps d’intervenció de cadascuna. És important seguir al detall aquest timing perquè es compleixin els temps. També és convenient que la durada de les intervencions sigui igual per a tots els ponents, així s’eviten conflictes. Finalment, és aconsellable que les intervencions no excedeixin l’hora de durada perquè si no es perdrà l’atenció del públic.
I fins aquí el blog d’avui en v3rtice, com a agència de publicitat de Barcelona, esperem que hàgiu pogut conèixer una mica més el món del protocol i les relacions públiques en diferents àmbits relacionats amb una agència de publicitat.
