¡Hola lectores del blog de la agencia de comunicación de Barcelona V3rtice! Tal y como os adelantamos en el post anterior, hoy continuaremos hablando de la función de gabinete de prensa; utilizando como ejemplo nuestro trabajo con la Clínica Luis Navarro. Nos habíamos quedado en la selección de medios acorde al target de la marca, así que… ¡comenzamos!

 

El paso siguiente para continuar con nuestra estrategia es redactar las piezas con las que nos pondremos en contacto con los medios escogidos. Aunque en este campo la creatividad juega un papel importante, hay determinadas piezas redaccionales que son básicas para cualquier tipo de situación. Una nota de prensa es el elemento básico para presentarnos ante los periodistas. Su redacción correcta daría para varias entradas, así que aquí nos limitaremos a decir que debe utilizar la estructura de pirámide invertida y, sobre todo, tener algo que contar. También es una buena idea tener un dossier disponible, para que en caso de que algún medio le interese y desee ampliar información, poder enviárselo lo más rápido posible. Partiendo de estos dos puntos esenciales, el resto queda a la imaginación del gabinete de prensa Barcelona.

 

A continuación, deberemos iniciar la comunicación con los medios. Esta tarea no siempre es sencilla,  ya que por lo general los periodistas no son fáciles de contactar. Por lo general, habrá que llamar a centralitas, escuchar mucha “musiquita” de espera y tener paciencia. Una vez se ha podido hablar con el periodista de la sección que nos interesa, el proceso se acortará considerablemente. 

 

Es el momento de “venderle la idea” al redactor en cuestión. En el caso de nuestro trabajo en V3rtice, agencia de comunicación en Barcelona, con Luis Navarro; teníamos una baza principal: hace un par de años, otro de sus programas de adelgazamiento conseguimos que fura un éxito mediante una estrategia de prensa con celebrities. Gracias a este feedback anterior, diferentes medios se mostraron interesados en hablar con la empresa para ampliar información. 

 

Y este es el siguiente paso, tratar de concertar encuentros; tanto si es para ampliar información como para recoger declaraciones o; lo que todo gabinete desea; que se publique una entrevista íntegra con la imagen visible de la marca. Si todos los pasos salen correctamente, lo único que queda es realizar un seguimiento exhaustivo de las apariciones en medios (formato, contenido, datos aportados, posibilidad de futuras colaboraciones, etc.). 

 

Hoy desde el blog de V3rtice, agencia de comunicación en Barcelona, hablaremos de una de las tareas más atractivas pero que necesitan más trabajo de las relaciones públicas: la organización de eventos, más concretamente de las jornadas técnicas.

Jornada técnica es un término usado para definir a un tipo de eventos que congregan a un público especializado profesionalmente en un tema en concreto. Para que os hagáis una idea, el Instituto Geológico de Cataluña ha organizado este año su tercera jornada técnica sobre nieve y desprendimientos; y el Consorcio Nacional de Industriales del Caucho, su decimotercera jornada técnica sobre el caucho conectado 4.0. El tema tratado es tan amplio o acotado como el organizador considere y las especialidades de las que se pueda hablar en el evento son infinitas.

Por lo general, las jornadas suelen ser de inscripción libre para los interesados; aunque no para el público《común》, a causa de su marcado tinte técnico. Las inscripciones se hacen con antelación suficiente para que la organización pueda hacer una estimación de asistentes, y generalmente se ha de pagar una cuota.

Uno de los aspectos a analizar es el tratamiento de la prensa. ¿Tiene interés noticiable suficiente para convocar a medios generalistas? ¿Y a los especializados en el ámbito que se tratará? No debemos temer a no aspirar a que televisiones nacionales estén interesados en cubrir el evento. Sin embargo, puede ocurrir que determinada zona o localidad sí que tenga interés. Por ejemplo, si celebramos unas jornadas técnicas acerca de un recurso natural muy rico en un municipio; cabría esperar que los medios de la zona se quisieran hacer eco de las conclusiones a las que han llegado los expertos.

Recientemente, en V3rtice, agencia de comunicación en Barcelona, tuvimos la oportunidad de organizar las jornadas técnicas de la Asociación Iberoamericana de Jardines Botánicos, impulsada por el Museu Blau de Barcelona. El resultado fue una conexión excelente con la organización, para poder desarrollar una correcta preproducción y producción; cuidando cada detalle; desde la organización del evento, la recepción de asistentes, la coordinación del catering y visitas/actividades/excrusiones. Además de la coordinación de los vuelos, transportes y alojamiento. Como agencia especializada en la organización de eventos, nos encargamos de la producción integral del mismo.

Como agencia de publicidad en Barcelona sabemos que no es ningún secreto el hecho de que, históricamente, una gran parte del presupuesto de una marca para anunciarse iba destinado a la televisión. Hoy en día, otras plataformas y formatos se han impuesto tan rápidamente，que nadie hace 15 años podía predecir de qué se trataba. Estoy hablando de internet, redes sociales y todo lo que acarrea el mundo virtual.

Y aunque los esfuerzos se han tenido que diversificar, la televisión sigue siendo la reina. Según el más reciente de los estudios publicados por Infoadex, un 40.5% del volumen de negocio en inversión publicitaria se destina a 《la caja tonta》. Hoy, en el blog de V3rtice, agencia de publicidad en Barcelona, indagaremos en cómo se planifica una campaña de medios en televisión y el procedimiento para contratar una campaña de publicidad en televisión:

Lo primero que debemos plantear para realizar una estrategia son los siguientes puntos:

1. Cobertura: queremos alcanzar la máxima repercusión e impacto.
2. Afinidad: llegar a nuestro target en la mayor medida.
3. Optimización: conseguir los puntos 1 y 2, siendo eficientes en costes, tiempo y recursos.
4. Resultados: su medición y seguimiento de los resultados para ver cómo de exitoso ha sido el desarrollo.

Una herramienta imprescindible para planificar exitosamente una campaña televisiva son los estudios de audiencias. Kantar Media y el Estudio General de Medios son las dos más habituales en el ámbito español y permiten escoger qué espacios y tiempos tendrán más éxito entre nuestro target. Es importante en este punto reflexionar sobre audiencias y posible éxito. No por programar una emisión en un bloque de publicidad de un programa o serie exitosos en audiencia – y, por consiguiente, más caro- tendremos garantizado que nuestro público objetivo lo vea. De ahí que sea tan importante hacer un buen estudio de nuestro target y sus hábitos de consumo.

Una vez se hayan seleccionado los medios, se debe escoger el timing. No es lo mismo un bloque publicitario un martes noche que un sábado por la tarde, igual que no es lo mismo emitir el 1 de enero que el 10 del mes.

El siguiente paso es ajustar el presupuesto. Para realizar esta tarea se debe llevar un estudio regular exhaustivo de tarifas, impactos por medio, formato, duración en el tiempo, etc. para evitar malgastar el dinero del que disponemos.

Como habréis observado, no es un trabajo sencillo; ya que requiere de dedicación diaria y amplios conocimientos técnicos. Y hasta aquí nuestro post V3rtice de hoy, esperamos que ahora valoréis un poquito más la programación de campañas publicitarias y seáis consciente de que no ha sido escogido al azar la emisión de ese determinado anuncio! Y si os habéis animado podéis contactar con nuestro departamento de publicidad que se encargará de asesoraros para llevar a cabo la campaña de publicidad en televisión, desde la creación del guión, hasta la realización del spot de televisión y la propia planificación de medios.

Como gabinete de prensa en Barcelona afirmamos que uno de los eventos más esperados del verano para una gran parte de la población son los festivales de música. En eventos de todo tipo y tamaño se dan cita miles de melómanos que disfrutan con carteles repletos de artistas y concentrados en unos días. Hoy, en el blog de V3rtice, agencia de comunicación en Barcelona, hablaremos de cómo se gestiona la comunicación de eventos de este calibre y veremos algunos casos de éxito. ¡Empezamos!

Si el festival tiene cierto recorrido tendrá una serie de seguidores de las ediciones previas. Para este tipo de público es muy importante mantenerle “la miel en los labios” entre el evento de un año y el del siguiente. Por eso, no podemos descuidar las publicaciones en redes sociales y mantener la web constantemente actualizada. Pero es una vez desvelado el cartel del evento, los días en los que se celebrará y el lugar, cuando empieza el trabajo fuerte para el gabinete de prensa. Para garantizar el éxito del festival, se tienen que dar una serie de factores desarrollados correctamente. Por ejemplo, la logística en la venta de entradas. ¿De qué sirve que la comunicación se esté gestionando a la perfección si cuando quiero entrar a comprar mi ticket el servicio no funciona? ¿O de que sirve tener un perfil de Facebook con miles de seguidores si el cartel de este año no es lo suficientemente atractivo para que decida a asistir?

Uno de los festivales que más éxito ha tenido a lo largo de los años en el ámbito de la comunicación es el barcelonés Primavera Sound. Actualmente, y tras 16 ediciones cada vez exitosas, es uno de los festivales de música más punteros de la península. Su comunicación así lo refleja, con casi medio millón de seguidores en Facebook y, en especial, con el beneplácito de los medios de comunicación tanto generalistas como especializados. El momento del año en el que se descubre el cartel de la próxima edición se convierte en todo un acontecimiento noticiable.

Otro caso que cabe destacar es el del Low Festival. Entre su buena gestión de la comunicación nos llama especialmente la atención el cuidado que ponen dentro de su web a la relación con los medios de comunicación. El evento benidormense destaca en su página el apartado “Prensa”, en el que se pueden encontrar “press kits” que han ido creando con motivo de confirmaciones, noticias y crónicas. En ellos se incluye una nota de prensa sobre el tema oportuno, fotos y carteles y diseños adaptados a las redes sociales. De este modo, facilitan el trabajo de periodistas y curiosos del entramado de un gabinete de comunicación.

Como habréis podido observar tras estas pinceladas, no es sencillo realizar la comunicación de eventos musicales en un escenario tan sobreinformado como el actual. Por ello, los gabinetes de prensa como el nuestro en V3rtice deben agudizar su creatividad y potenciar el uso de herramientas correctamente.

Hoy definiremos nuestro gabinete de prensa en Barcelona; un organismo contratado por una empresa para gestionar todas las solicitudes de información recibidas de medios de comunicación, así como para mantener relaciones proactivas con éstos, asegurar su colaboración.

En V3rtice agencia de prensa en Barcelona somos auténticos expertos colocando contenido de nuestros clientes en las páginas de los periódicos, en el micrófono de los locutores o en la pantalla de los televisores. Puede tenerse un muy buen mensaje o un muy buen producto, pero es necesario que esté en boca de todo el mundo o nunca llegará a funcionar. Para ello, la forma tradicional nos hace pensar en la publicidad como método ideal para impactar a la audiencia. Sin embargo, existen otros modos como las apariciones en prensa. A menudo, además, ofreciendo unos costes más competitivos y similares resultados.

Anunciarse en según qué soportes es muy caro. A todos nos gustaría ver a nuestro producto en “prime time” en los televisores de todo el país, pero no siempre nos lo podemos permitir. Por el contrario, filtrar aquello que queríamos anunciar como hecho noticiable para el telediario de la noche, no tiene ningún coste y nos permite llegar al mismo número de personas. El éxito de este proceso, por tanto, depende de contratar a la agencia de medios adecuada. Contratar a un equipo que tenga la experiencia y habilidades necesarias para lograrlo.

Posicionados en el top de gabinetes de prensa de Barcelona, en V3rtice Comunicación podemos presumir de la efectividad de nuestras notas y dosieres, del número de alertas y peticiones de información recibidas o de los contenidos para web redactados. En los últimos tiempos, hemos conseguido casos de éxito como el de ¡La Colmena Que Dice Sí! Ellos son un pequeño proyecto de economía social que hemos podido colocar en numerosas cadenas de televisión y periódicos.

Hace apenas un par de semanas, por ejemplo, era la agencia de noticias Europa Press quien hacía eco de la inauguración de una nueva colmena en Andalucía, en el sur de España. El rodaje de un reportaje para Crónica Cuatro es otro de los últimos logros conseguidos para esta pequeña empresa. Ellos decidieron confiar en nosotros para, a través de apariciones en prensa, posicionar su servicio en el mayor número de casas españolas. ¿Y tú, vas a confiar en nosotros? Para más información de nuestro gabinete de prensa en Barcelona, contacta con v3rtice: gabinete de prensa Barcelona.

El verano está a punto de llegar y, con él, la publicidad veraniega y la alegría para v3rtice, agencia de publicidad Barcelona. Con la aparición del calor, la piscina y la playa, debemos adaptar nuestras campañas publicitarias para conectar con los consumidores de forma más eficaz. Empatizar con ellos en esta estación.

Es muy importante entender que una misma campaña no tiene el mismo rendimiento en una época u otra del año. Contratar a una buena agencia de publicidad en Barcelona es vital para recibir el consejo adecuado. En V3rtice somos expertos adaptándonos a la estacionalidad. Entendemos que las creatividades y piezas que proponemos a nuestros clientes deben contener ese toque veraniego que nos hace pensar en tumbona y cervecita. Nos gusta ver que nos hemos ganado la complicidad de quien recibe el anuncio.

El primer paso para conseguir esta conexión y dependencia emocional, es pensar campañas publicitarias que no sean un simple bodegón o enumeración de características de nuestro producto. Desde nuestra agencia de publicidad en Barcelona recomendamos narrar esa bonita historia de verano que todos hemos vivido: el primer amor en la playa, el paseo por el lago al atardecer o las risas con los amigos en la terraza del bar de los viernes. Conseguir que el consumidor se identifique con el anuncio y el producto que allí aparece para que, en definitiva, lo acabe comprando.

Además, recomendamos vestir estas campañas veraniegas con recursos técnicos de apoyo, el uso de canciones o los toques humorísticos, por ejemplo. Usar jingles o piezas musicales pegadizas ayuda a convertir un buen anuncio en uno de memorable, canturrear esa canción todo el día: “¿Qué cantas? La del anuncio de…”. Por otra parte, darle un toque de humor, ese puntito de simpatía, puede ayudar a posicionar nuestra publicidad por delante de la competencia: “¡Qué cachondos son estos de…!”. Estos son algunos de los recursos que usamos en V3rtice, agencia de publicidad en Barcelona para que nuestros clientes obtengan los mejores resultados con las campañas que diseñamos para ellos.

Ahora es un buen momento para pensar en todos estos aspectos, ya que el verano está a la vuelta de la esquina y la competencia nunca duerme. Por ello, ahora es el momento de iniciar y contratar tu campaña de publicidad de verano, ya sea una campaña de publicidad en televisión, campaña de publicidad en radio, campaña de publicidad en prensa, etc. Contacta con nosotros antes de que sea tarde. Deja que te ayudemos a planificar las acciones comunicativas que van a convertir a tus productos en un éxito veraniego de ventas.